Cómo configurar la reserva de cita

Paso a paso: configure la Reserva de Cita

La Reserva de Cita es uno de los servicios exclusivos incluidos en el Perfil Premium. Configurarlo es muy fácil y rápido y solo tendrá que seguir los siguientes pasos:

• Si no tiene un sistema de agenda propio, al configurar una Reserva de Cita se generará una agenda accesible desde la zona privada de su perfil. Desde allí podrá ver todas las citas y gestionar sus pacientes. Además, podrá confirmar, modificar o anular cada cita (recibirá un email cuando un paciente reserve cita para estar siempre informado).
  
  
• Si, en cambio, ya tiene su propio sistema de agenda, podrá sincronizarlo con el sistema de Reserva de Cita de Doctoralia. De este modo podrá ver y gestionar las visitas que vengan desde Doctoralia desde su propio programa y también desde su zona privada en nuestra web.

Cada agenda va vinculada a un consultorio y a un profesional de la salud. Por lo tanto, si usted atiende en diferentes consultorios, necesitará crear diferentes agendas para cada uno de ellos. Si el perfil que usted gestiona es de un centro médico, podrá crear diferentes agendas para cada profesional de la salud, examen o especialidad.

¿Cómo configurar mi agenda de Doctoralia?

1. Acceda a Doctoralia

   Entre en su menú personal de Doctoralia a través del enlace Iniciar sesión, diríjase al icono de "Calendario" que verá en el menú lateral izquierdo.

2. Vincule su agenda al consultorio

   Seleccione en el desplegable el consultorio o centro que quiere configurar. La agenda va siempre vinculada a un consultorio o centro médico, por lo que, si tiene más de un lugar en el que atiende, deberá configurar una agenda para cada uno de ellos.

3. Gestión de la agenda

   Seleccione el tipo de gestión que desea para su agenda. ¿Quiere sincronizarla con su calendario de Google o el calendario de Outlook? Podrá hacerlo desde la configuración de "Ajustes generales" que encontrará en la esquina superior derecha de la agenda. Luego deberá hacer clic en "Sincronizar calendario". 

4. (Paso opcional para agendas sincronizadas automáticamente)

   Seleccione el programa con el que gestiona, aparecerá una ventana emergente para que seleccione si quiere vincular el calendario de Outlook o bien el de Google. Introduzca sus credenciales y siga los pasos que le aparecerán en pantalla.

5. Configuración de la agenda

   
   
   En "Ajustes generales", opción que encontrará en el icono de configuración que hay en la esquina superior derecha del calendario, podrá configurar los días de la semana que quiere que se muestren en su agenda, por ejemplo, si realiza consultas tres días a la semana, podrá hacer que únicamente se vean esos días. 
   
   Posteriormente, también desde el menú de configuración de la esquina superior derecha, encontrará la opción "Agendas", que le permitirá establecer el horario de trabajo en cada uno de los consultorios en las que realice visitas.
   
   Dentro de cada una de las agendas de cada consultorio podrá, además, añadir los diferentes servicios que ofrezca en cada uno de ellos, indicando el tiempo aproximado que dedica a cada servicio y el costo de cada uno.
   
   En esta sección podrá indicar los días hábiles que es necesario esperar antes de seleccionar la primera hora disponible en su agenda. Por ejemplo, si indica 2 días hábiles, al hacer una búsqueda un lunes, la primera fecha disponible que aparecerá será el siguiente miércoles (si tiene horarios disponibles).
   
   Además, podrá activar la reserva online de cita en su perfil en Doctoralia y las notificaciones a pacientes por email y SMS. 
   
   

6. Agenda configurada

   ¡Su Reserva de Cita ya está configurada y lista para recibir nuevos pacientes! Si tiene alguna duda sobre la agenda online de Doctoralia, puede contactar con el asesor personal que gestiona su perfil a través del correo soporte-pe@doctoralia.com.